大学職員にOG訪問してみた！奨学金で学生の悩みを解決する仕事とは！

大学職員の仕事を理解するのに、もっとも効果的なのがOB・OG訪問です。

ところが、大学職員へのOB・OG訪問は、「周囲にお願いできる大学職員がいないから難しい」と感じたことはありませんか？

• OB・OG訪問って何を聞いたらいいの？
• 周りにお願いできる大学職員がいない…
• 他の方法で仕事について知る機会が欲しい

これまでに５０名以上からOB訪問を受けてきた現役大学職員が「OB・OG訪問を想定して」奨学金支援課で働く現役の大学職員サキさんにインタビューしました。

この記事では、奨学金支援課の仕事内容が分かるだけでなく、OB・OG訪問の様子についても理解することができます。

「志望動機や就職後にやりたいことが上手く書けない…」という方は、大学職員の業務理解が足りていないことが原因です。

OB・OG訪問を通じて、世間であまり知られていない大学職員の仕事を、より理解していきましょう。

大学職員の仕事の内容について

大学では奨学金の給付・貸与を管理している

奨学金は、大きく分けて２つの種類があります。

• 一定条件を満たすことで受給することができる給付型奨学金
• 返済が必要な貸与型奨学金

大学全体で奨学金を受給している人数は、数千人規模と非常に多いのが現状です。

そのため、大学では奨学金の申請受付から、受給手続きまでを奨学金支援課で担い、必要に応じて、奨学金制度を運用している独立行政法人日本学生支援機構に繋ぎます。

奨学金に関する業務では、経済的に困窮している学生からの相談が多く、学費の工面に困っているケースがあります。

適切な奨学金を学生自身が選択できるよう、制度説明など多方面から支援します。

日本学生支援機構と大学の関係性

独立行政法人日本学生支援機構（JASSO）について、聞いたことはありますか？

日本学生支援機構は、「独立行政法人日本学生支援機構法（平成15年法律第94号）」に基づき、文部科学省所管の独立行政法人として活動している独立行政法人です。

学生は日本学生支援機構を通じて奨学金を受給することが多いため、手続き案内や、奨学金受給者情報の管理などを大学が行っています。

奨学金支援課は日本学生支援機構と大学とをつなぐ窓口的な役割を担っています。

冠奨学金の獲得に向けて大学内を取りまとめる

冠（かんむり）奨学金とは、奨学金の趣旨に合わせた受給資格条件が定められた学外の奨学金です。

日本学生支援機構や大学が用意する奨学金だけでなく、外部の奨学金獲得に向けて、制度理解や制度の浸透を目的に学生向けガイダンスの実施を行います。

冠奨学金は受給可能者数が限られているため、大学から数名のみを選出することになります。

冠奨学金への応募は、大学の代表受給者の選出を事前にする必要があるため、選考方法など、さまざまな検討を部署内で行います。

大学職員の仕事で苦労した経験は？

大学職員の仕事でやりがいを感じたとき

大学職員として次に考えるキャリアは？

就活生・転職活動中の方へのメッセージ

まとめ

「大学職員にOB・OG訪問してみた」シリーズで今回は、奨学金支援課のサキさんからお話を聞きました。

奨学金という業務を切り口に学生支援やコミュニケーションについて、理解できたのではないでしょうか？

今回ご紹介したのは、奨学金支援課が担う業務の一部ですが、大学職員の仕事はまだまだたくさんあります。

今回のOB・OG訪問を参考にご自身の経験を踏まえて、志望動機などを考える際の参考にしてください。

はじめてのOBOG訪問はだれでも緊張するものです。

大学職員の人数が少ない以上、あなたのまわりに相談できる大学職員がいないことは仕方のないことです。

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